Datenschutzerklärung
Hinweis: Diese Datenschutzerklärung stellt keine Rechtsberatung dar. Sie beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website nach bestem Wissen und Gewissen. Bitte prüfen Sie, ob sie zu Ihrem konkreten Setup passt.
1. Verantwortliche Stelle
Smart Back Office
Lavinia Elena Negrea
Kurt-Schumacher-Str. 43
63073 Offenbach am Main
Deutschland
E-Mail: kontakt@smartbackoffice.eu
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website und zur Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist.
3. Hosting über Cloudflare Pages
Diese Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Beim Aufruf der Website werden aus technischen Gründen Daten verarbeitet, um die Website auszuliefern und die Sicherheit zu gewährleisten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Datei/URL, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder über das Kontaktformular (das Ihr E-Mail-Programm öffnet) eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation).
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns verarbeitet.
Für die Bereitstellung des Kontaktformulars nutzen wir den Dienst Formspree (Formspree, Inc., USA). Die über das Formular übermittelten Daten werden an die Server von Formspree übertragen und dort verarbeitet.
Die Nutzung von Formspree erfolgt im Interesse einer einfachen, sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Kontaktformulars. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt oder vorvertraglicher Natur ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Formspree verarbeitet die Daten ausschließlich zur Übermittlung der Formularanfragen und gibt diese nicht an Dritte weiter. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Formspree finden Sie in der Datenschutzerklärung von Formspree unter: https://formspree.io/legal/privacy-policy
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage), Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen.
5. Cookies und Tracking
Auf dieser Website werden derzeit keine Analyse- oder Tracking-Tools eingesetzt (z. B. Google Analytics). Es werden nur technisch notwendige Verarbeitungen für den Betrieb der Website vorgenommen.
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. E-Mail-Kommunikation kann im Rahmen handels- und steuerrechtlicher Pflichten länger aufbewahrt werden, soweit anwendbar.
7. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
8. Beschwerderecht
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Stand: 12.01.2026